Una guía amigable para contratar empleadas domésticas, cuidadores y jardineros de la manera correcta, con información clara sobre las leyes laborales nicaragüenses, el aguinaldo, los contratos y el cumplimiento legal.

Desde empleadas domésticas hasta jardineros, esto es lo que toda familia expatriada en Nicaragua debe saber para mantenerse del lado correcto de la ley y evitar problemas.

¿Estás pensando en contratar a una empleada doméstica, jardinero o cuidador en Nicaragua?

Ya sea que vivas en San Juan del Sur, León, Granada o en cualquier otro lugar, es importante entender tus responsabilidades como empleador.

Contratar trabajadores en Nicaragua puede parecer sencillo —y a menudo económico—, pero existen requisitos legales que debes cumplir. De lo contrario, las consecuencias pueden incluir multas, acciones legales e incluso problemas con tu visa o estatus de residencia.

Esta guía sobre la contratación de trabajadores en Nicaragua ofrece información valiosa para ayudarte a navegar las complejidades del mercado laboral local.

Esta guía amigable para expatriados explica todo lo que necesitas saber: desde las leyes laborales nicaragüenses y los contratos, hasta el registro en el INSS, el aguinaldo (y lo que significa) y cómo protegerte legalmente mientras tratas a tus trabajadores de manera justa. Una vez que estés familiarizado con las leyes, podrás buscar personal doméstico y de propiedad aquí.


¿Trabajadora doméstica o cuidador? En cualquier caso, eres un empleador

No importa si tu empleada doméstica viene solo dos veces por semana o si tu jardinero trabaja a tiempo parcial; si alguien trabaja regularmente para ti, legalmente se te considera su empleador.

Esto significa que estás obligado a:

  • Pagar al menos el salario mínimo legal
  • Registrar y pagar el INSS (seguridad social)
  • Otorgar vacaciones pagadas
  • Pagar el aguinaldo (sí, es obligatorio — explicaremos su significado más adelante)
  • Pagar indemnización cuando termina la relación laboral
  • Tener un contrato de trabajo firmado
  • Entregar comprobantes de pago mensuales claros

 

Si alguna vez surge una disputa y no tienes comprobantes de pago o un contrato firmado, el Ministerio del Trabajo de Nicaragua casi siempre fallará a favor del trabajador.

 

Salario mínimo en Nicaragua (a partir de mayo de 2025)

Los salarios varían según el tipo de trabajo. Estos son los mínimos mensuales oficiales para las categorías relevantes:

Tipo de trabajo Salario mínimo mensual (córdobas) Aprox. USD
Trabajadora doméstica C$6,848.40 ~$187
Trabajo agrícola / al aire libre C$6,488.95 ~$177

 

Estas cifras se basan en una semana laboral de 44 horas. Para trabajadores a tiempo parcial, calcula el salario proporcional según las horas trabajadas.

 

INSS: Seguridad Social para Trabajadores Domésticos

El INSS (Instituto Nicaragüense de Seguridad Social) es el programa de seguridad social de Nicaragua. Cubre atención médica, maternidad, discapacidad y pensiones.

Como empleador debes registrar al trabajador, pagar las contribuciones mensuales y presentar los reportes a tiempo. Puedes hacerlo tú mismo o contratar a un gestor o contador local.

Two practical ways to set it up

A) You have residency or a Nicaraguan entity (RUC)

  • Cómo: Abre una cuenta de empleador en el INSS e inscribe al trabajador bajo el régimen obligatorio.

  • Costo: Se calcula como un porcentaje del salario (empleado ~7%, empleador ~22%).

  • Cobertura: Atención médica + prestaciones en efectivo + pensión (paquete completo).

B) You don’t have residency/company (common in SJDS)

  • Cómo: El trabajador se inscribe a su nombre bajo el Seguro Facultativo; tú lo reembolsas o lo pagas.

  • Dos opciones de plan:

    • IVM únicamente (pensión): ~14% de la base declarada, que suele ser alrededor de US$40 al mes para un salario base típico.

    • Integral (médico + pensión): ~22.25%, que normalmente es entre US$60 y US$70 al mes para un salario base típico.

Es importante tener en cuenta que los planes de Seguro Facultativo NO incluyen seguro contra accidentes laborales. Si un trabajador sufre una lesión en el trabajo —o incluso al viajar hacia o desde el trabajo— el empleador es personalmente responsable de la cobertura médica asociada con esa lesión. Lo mismo aplica si el empleado se enferma como resultado de un asunto relacionado con el trabajo.

Aguinaldo – What It Is and Why It Matters

Escucharás este término con frecuencia, especialmente cuando se acercan las fiestas. Entonces, ¿qué significa aguinaldo?

Aguinaldo = salario del decimotercer mes

Es un bono navideño obligatorio que se paga a todos los trabajadores entre el 1 y el 10 de diciembre. Equivale al salario promedio de un mes durante el año anterior. Incluso si un trabajador solo ha estado empleado parte del año, debes pagar el monto proporcional.

¿Si no lo pagas o lo pagas tarde? Estás sujeto a sanciones, y tu trabajador puede presentar el caso ante el Ministerio del Trabajo.

 

Vacaciones pagadas: Sí, es obligatorio

Según la ley laboral nicaragüense, los trabajadores domésticos tienen derecho a:

15 días de vacaciones pagadas por cada 6 meses trabajados

No importa si alguien trabaja solo un día a la semana, igual acumula vacaciones de manera proporcional. Si el trabajador no toma el tiempo libre, deberás pagar las vacaciones no utilizadas. Mantén registros escritos de lo que se pagó y cuándo.

 

Contratos y comprobantes de pago: Protégente (y protege a tu trabajador)

No confíes en acuerdos verbales informales. Si alguna vez surge una disputa, necesitas pruebas. Por experiencia personal, si dos personas están contratando al trabajador, asegúrense de que ambas figuren en el contrato, ya que no hacerlo puede resultar en perder tu caso ante el Ministerio del Trabajo.

 

Siempre firma un contrato:

  • Incluir salario, horario y funciones
  • Especificar si las vacaciones pagadas están incluidas o se pagan por separado
  • Definir si es un contrato temporal o indefinido

Proporciona comprobantes de pago mensuales:

Incluye los siguientes desgloses:

  • Salario bruto
  • Deducciones del INSS
  • Acumulación de aguinaldo
  • Vacaciones pagadas
  • Fecha y método de pago

 

En disputas legales, la ausencia de registros o de un contrato contará en tu contra —casi siempre a favor del trabajador—. Los casos se atienden en el Ministerio del Trabajo (MITRAB).

 

Contratos temporales vs indefinidos

Por defecto, la ley laboral nicaragüense considera que un trabajo no escrito o de duración abierta es un contrato permanente (contrato indefinido).

Los trabajadores pueden presentar una denuncia formal ante el Ministerio del Trabajo

 

Puedes enfrentar multas o sanciones

Podrían negarte la renovación de visa o la aprobación de residencia

  • Tu reputación dentro de la comunidad local o de expatriados puede verse afectada.
  • Unused vacation time
  • Aguinaldo proporcional

 

También necesitarás asegurarte de que el INSS esté al día. Muchos expatriados piden a un abogado o gestor que calcule el pago final para evitar errores.

 

¿Qué pasa si no cumples?

Esto es lo que puede ocurrir:

  • Los trabajadores pueden presentar una denuncia formal ante el Ministerio del Trabajo
  • Puedes enfrentar multas o sanciones
  • Podrían negarte la renovación de visa o la aprobación de residencia
  • Tu reputación dentro de la comunidad local o de expatriados puede verse afectada.

 

El sistema laboral está diseñado para proteger al trabajador. Si estás desorganizado, no tienes documentación o tus acuerdos no están claros, la ley no estará de tu lado, especialmente siendo expatriado.

 

Consideraciones importantes al contratar trabajadores domésticos en Nicaragua

  • Utiliza un contrato escrito desde el primer día
  • Paga siempre al menos el salario mínimo
  • Registra y paga el INSS
  • Guarda los comprobantes de pago mensuales
  • Registra los días de vacaciones y el aguinaldo
  • Utiliza contratos temporales si no estás seguro sobre compromisos a largo plazo
  • Pide ayuda a un gestor o contador local si es necesario

 

Pago justo, tranquilidad legal

Contratar trabajadores domésticos en Nicaragua puede ser de gran ayuda y beneficio, tanto para ti como para las familias locales. Pero con ello viene la responsabilidad. Cuando entiendes y respetas las leyes laborales nicaragüenses, no solo te proteges legalmente, sino que también construyes confianza y buena voluntad en tu comunidad.

¿La buena noticia? Hacerlo bien no es costoso; con un poco de papeleo y planificación puedes avanzar mucho.